旭陽集團(tuán)(以下簡稱“旭陽”)成立于1995年,歷經(jīng)二十余年的發(fā)展已經(jīng)成為石油煉化、化工、焦炭、貿(mào)易、科技、金融、置業(yè)七大業(yè)務(wù)板塊于一體的大型能源化工企業(yè)集團(tuán),并擁有邢臺、定州、唐山、滄州、曹妃甸五大園區(qū),員工5000余人。早在2010年旭陽就已經(jīng)跨入中國企業(yè)500強、中國化工企業(yè)50強之列。2016年企業(yè)銷售收入347億元。
然而,光鮮成績的背后也面臨種種挑戰(zhàn)。在中國傳統(tǒng)制造企業(yè)發(fā)展歷程中,產(chǎn)能過剩、產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重、白熱化的價格戰(zhàn)、勞動力成本上升、小批量多批次的定制化生產(chǎn)隨處可見。旭陽作為傳統(tǒng)制造業(yè)典型的代表,在經(jīng)歷了加速發(fā)展期之后,也遇到了瓶頸。2012年前后,企業(yè)業(yè)績的下滑讓領(lǐng)導(dǎo)者不得不重新思考,如何才能轉(zhuǎn)危為安,讓企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展呢?就此一條調(diào)整、挖潛、轉(zhuǎn)型、升級的智能制造之路順勢而生。而信息化作為推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的強有力支撐,一直得到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的高度關(guān)注。
IT戰(zhàn)略升級
從企業(yè)創(chuàng)立至今,旭陽的信息化建設(shè)經(jīng)歷了三個階段。早在2005年之前,企業(yè)IT建設(shè)基本是單一組織架構(gòu),僅僅滿足了業(yè)務(wù)的基本需求和財務(wù)核算要求。從2006年開始,為了保障企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展和對復(fù)雜業(yè)務(wù)的支撐,旭陽進(jìn)入到信息化2.0階段,并先后上線了ERP和相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),在NC5的支撐下處理各種復(fù)雜業(yè)務(wù)。而在內(nèi)外部夾擊的環(huán)境下,從2012年開始旭陽進(jìn)入到自動化、信息化高度融合的發(fā)展階段,并致力于打造信息化3.0,以平臺戰(zhàn)略去塑造企業(yè)自身的彈性,先后建立了NC6、MES、供應(yīng)鏈等系統(tǒng)。而在未來的四年內(nèi),旭陽將開啟智能制造之路,以智能決策系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)為依托,讓IT滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的發(fā)展需求,實現(xiàn)“中國制造2025”。
因此在科技創(chuàng)新方面,集團(tuán)以北京旭陽科技有限公司(以下簡稱“北京旭陽”)、集團(tuán)工程研究中心和公司技術(shù)部門為主導(dǎo),建立了三級研發(fā)體系,實現(xiàn)了全面創(chuàng)新、全員創(chuàng)新、協(xié)同創(chuàng)新和系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展體系。同時在產(chǎn)業(yè)鏈研發(fā)層面,從創(chuàng)意挖掘、小試、中試到工程設(shè)計及產(chǎn)業(yè)化運作,形成完整閉環(huán),保持了創(chuàng)新的原創(chuàng)性、獨特性,并以此提升集團(tuán)的核心競爭力。
作為旭陽的CIO,2009年加入企業(yè)的龐宏在集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,根據(jù)旭陽信息化的發(fā)展愿景,這幾年來旭陽在信息化和自動化項目方面不僅完善了IT基礎(chǔ)架構(gòu),更是在集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃、ERP建設(shè)、MES系統(tǒng)搭建、商務(wù)智能、MDM平臺以及HR等多個平臺上進(jìn)行了系統(tǒng)性改造,集團(tuán)共投資8億元,有效地實現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)營管理的支撐。
向智能制造蛻變
智能制造是一次深刻的升級,會讓企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、產(chǎn)品、渠道、銷售、客戶管理等一整條生態(tài)鏈為之發(fā)生劇變。為實現(xiàn)智能制造,旭陽首先是迅速打好企業(yè)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),掌控自我。重新梳理現(xiàn)有的研發(fā)、供應(yīng)鏈和財務(wù)人力管理流程,通過ERP、MES等系統(tǒng)的實施構(gòu)建整合運營體系。此外,企業(yè)需要構(gòu)建流程標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的管制體系,通過智能生產(chǎn),全渠道營銷,上下游生態(tài)鏈體系去獲取客戶和產(chǎn)品的數(shù)據(jù),從而獲取消費者和產(chǎn)品洞察來支持后續(xù)轉(zhuǎn)型。對于旭陽來說,在整個變革體系中,有兩方面工作比較突出,一方面是營銷體系的建設(shè),一方面是關(guān)鍵業(yè)務(wù)的升級。
近些年來,能源化工行業(yè)發(fā)展急劇下滑,面對寸秒寸金殘酷的行業(yè)市場競爭環(huán)境,旭陽亟待進(jìn)一步升級營銷管理及客戶服務(wù)能力,才能把握住市場,從競爭中尋得突破。由于行業(yè)特征明顯,市場瞬息萬變,旭陽在獲取市場洞察方面還高度依賴銷售人員,缺少有效的工具獲取信息并進(jìn)行分析。同時由于企業(yè)銷售業(yè)務(wù)模式多種多樣,企業(yè)管理難度較大,流程較長,在這其中如果再遇到操作不規(guī)范的員工,真正是無法實現(xiàn)監(jiān)督和改進(jìn)。此外,企業(yè)業(yè)務(wù)運營管理與現(xiàn)場執(zhí)行反饋信息斷層,與營銷業(yè)務(wù)密切相關(guān)的產(chǎn)供銷運信息過度依賴大宗系統(tǒng),無法及時共享,營銷管理缺少大物流保障。更令管理層頭疼的是,財務(wù)業(yè)務(wù)兩層皮,數(shù)出多頭,結(jié)算依據(jù)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)鏈條不完整,沒有形成財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化閉環(huán)管理。
面對諸多難題,龐宏帶領(lǐng)團(tuán)隊在用友公司的支持下,重新梳理旭陽營銷管理的全業(yè)務(wù)鏈模型,建立了一體化營銷平臺,經(jīng)歷資源整合,打通市場、計劃、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、物流和財務(wù)環(huán)節(jié),實現(xiàn)營銷業(yè)務(wù)管理與生產(chǎn)、物流執(zhí)行的無縫集成,以集中、共享和執(zhí)行為目標(biāo),全面升級內(nèi)部管控體系,并實現(xiàn)基于移動商務(wù)的客商信息交換。同時建立基于利潤敏感性分析的動態(tài)輔助決策,以此提升了集團(tuán)整體的營銷服務(wù)。而在此平臺的基礎(chǔ)上,未來旭陽希望能夠基于現(xiàn)有的營銷體系,實現(xiàn)基于利潤敏感性分析的輔助智能決策。
從NC5到NC6,平臺的升級讓旭陽的管理延伸到產(chǎn)業(yè)鏈上下游,NC6電子商務(wù)產(chǎn)品幫助旭陽搭建了企業(yè)自有的電商平臺,整合了上下游資源,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同。同時NC6的移動應(yīng)用,支持HR、協(xié)同辦公、銷售管理領(lǐng)域,幫助旭陽高效管理,實現(xiàn)移動全領(lǐng)域應(yīng)用。此外NC6多組織應(yīng)用架構(gòu)和企業(yè)動態(tài)建模更能滿足企業(yè)國際化發(fā)展需求,對復(fù)雜交易進(jìn)行了強有力地支撐,系統(tǒng)更加靈活,更易用,助推了旭陽更順利地走向國際舞臺。
今非昔比
提及旭陽在經(jīng)歷了巨變后,IT戰(zhàn)略實踐為企業(yè)帶來的變化,龐宏總結(jié)了十點:“首先通過MES系統(tǒng)建設(shè),固化了298個操作流程,打破組織溝通壁壘,提高工作效率和質(zhì)量;其次實現(xiàn)生產(chǎn)信息移動化,管理層可隨時掌握集團(tuán)所有裝置生產(chǎn)狀況;第三提高產(chǎn)品質(zhì)量管控水平,通過自動化手段替代傳統(tǒng)的化驗方式,提高質(zhì)量檢驗效率50%;第四統(tǒng)一財務(wù)科目體系,記賬規(guī)則,實現(xiàn)47種報表自動完成,結(jié)賬時間從每月7天縮短到3天;第五建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,數(shù)據(jù)的審批流程更加規(guī)范和高效;第六通過OA推進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部整體運營,優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)辦公流程,提升流程效率,降低辦公成本;第七建立了企業(yè)經(jīng)營的全面預(yù)算體系;第八實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源頭錄入,屏蔽人為干擾,控制業(yè)務(wù)風(fēng)險,提供決策分析依據(jù);第九通過置業(yè)、貿(mào)易、基金等信息化的建設(shè),協(xié)助新興業(yè)務(wù)從開始即按標(biāo)準(zhǔn)高效流程進(jìn)行運營管理;最后建立短信及供應(yīng)商查詢平臺,與ERP、MES銜接緊密,提升企業(yè)間的合作信任。IT戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行提升了企業(yè)核心競爭力,為企業(yè)戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支撐。”
而如果用數(shù)字來佐證旭陽的變革效果,除了各主營產(chǎn)品生產(chǎn)成本大幅降低,產(chǎn)能成倍遞增,集團(tuán)總?cè)藬?shù)減少了約3000人,整體管理費用由3.6億降至2.7億元,可以說自動化、信息化發(fā)揮了重要的作用。用友作為旭陽的戰(zhàn)略合作伙伴,在這其中也發(fā)揮了不可或缺的價值。
旭陽的“2025”已來
旭陽董事長楊雪崗說,中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新階段,除諸多不確定因素外,惟一確定的是需打破一切傳統(tǒng)、破除一切習(xí)慣,創(chuàng)新是惟一需要遵從的方法。商業(yè)模式創(chuàng)新、體制機制創(chuàng)新、產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新是旭陽生存下去的惟一路徑。
為適應(yīng)新時代、新環(huán)境,旭陽制定了中期發(fā)展目標(biāo),未來五年企業(yè)將向內(nèi)涵式發(fā)展方向轉(zhuǎn)變,在追求利潤第一、現(xiàn)金流第一的同時,強調(diào)人均勞效、人均利潤,強調(diào)利潤的增長性、穩(wěn)定性和持續(xù)性。到2020年,旭陽力爭成為有較強產(chǎn)業(yè)競爭力和盈利能力的能源化工集團(tuán),規(guī)模突破500億元,并朝著“世界領(lǐng)先的能源化工公司”愿景邁進(jìn)。
這個被稱為“五五”的戰(zhàn)略規(guī)劃,對集團(tuán)的服務(wù)能力提出了全新的要求,這其中就包含IT的能力。IT需要徹底塑造平臺和系統(tǒng)的彈性,并能快速反應(yīng)市場的智慧經(jīng)營能力,更加智能地適應(yīng)未來客戶需求差異化、多元化的常態(tài)化局面,連接用戶共贏效益,從而帶來集團(tuán)管控、組織、流程的徹底變革。
旭陽的“2025”已來!
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