U9 cloud賦能藍(lán)想，強(qiáng)化項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)、實(shí)現(xiàn)卓越交付！

在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中,藍(lán)想環(huán)境始終踐行以客戶為中心的理念,高標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目交付是藍(lán)想的底線,亦是對(duì)客戶鄭重的承諾。近日,藍(lán)想環(huán)境運(yùn)營(yíng)部李貝貝在演講中詳細(xì)介紹了公司在項(xiàng)目管理方面的創(chuàng)新實(shí)踐,特別是在提升項(xiàng)目準(zhǔn)交率方面取得的顯著成效。

下面,就讓我們一起走進(jìn)藍(lán)想環(huán)境,了解其在項(xiàng)目管理領(lǐng)域的卓越表現(xiàn)。

藍(lán)想項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和難度

藍(lán)想環(huán)境屬于典型的非標(biāo)復(fù)雜項(xiàng)目制造行業(yè),產(chǎn)品包括消霧冷卻塔、玻璃鋼冷卻塔等,這些產(chǎn)品不僅結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而且每個(gè)項(xiàng)目都需要根據(jù)客戶合同進(jìn)行重新設(shè)計(jì),且業(yè)務(wù)特性決定了整個(gè)項(xiàng)目需要邊設(shè)計(jì)、邊生產(chǎn)、邊安裝,這對(duì)物料管理、生產(chǎn)組織等方面都提出了極高的要求。

同時(shí),一個(gè)項(xiàng)目金額可達(dá)幾百萬(wàn)甚至上千萬(wàn)元,一個(gè)項(xiàng)目需要拆分成多個(gè)訂單行(一個(gè)訂單行對(duì)應(yīng)一套設(shè)備一臺(tái)產(chǎn)品),一個(gè)產(chǎn)品可以分解成多個(gè)子任務(wù),一個(gè)子任務(wù)可以派生出多個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃、總裝計(jì)劃等,生產(chǎn)組織與管理難度非常大!

此外,產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)、再到安裝,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要精確的計(jì)劃和控制。特別是在物料管理上,由于產(chǎn)品特性導(dǎo)致物料需求多變,對(duì)物料的齊套性和缺料情況要求極為嚴(yán)格。

引入U(xiǎn)9 cloud,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管控

為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),藍(lán)想環(huán)境引入了U9 cloud系統(tǒng),該系統(tǒng)從項(xiàng)目啟動(dòng)到計(jì)劃、執(zhí)行與控制,再到項(xiàng)目完成,U9 cloud提供了一個(gè)全面的解決方案,支持項(xiàng)目全生命周期的管控和多部門的高效協(xié)同。這一系統(tǒng)的應(yīng)用,使得項(xiàng)目管理更加系統(tǒng)化、自動(dòng)化,大大提高了項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性。

全面覆蓋項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制與完成階段,包括投標(biāo)、報(bào)價(jià)、銷售合同、開票、到應(yīng)收管理,形成銷售管理閉環(huán)。

對(duì)項(xiàng)目管理部門來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃編制與發(fā)布、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤。

技術(shù)部門根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃中的設(shè)計(jì)任務(wù)要求,組織產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝編制,并將結(jié)果導(dǎo)入到ERP中。

生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)分解(WBS)-生產(chǎn)任務(wù),進(jìn)行項(xiàng)目需求計(jì)劃PRP運(yùn)算,生產(chǎn)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃,有采購(gòu)部門組織采購(gòu),生成生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃,下發(fā)執(zhí)行。

采購(gòu)部門根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃要求(比如:預(yù)采購(gòu)任務(wù)),生成采購(gòu)訂單、進(jìn)行采購(gòu)收貨到入庫(kù)。

產(chǎn)品發(fā)運(yùn)或售后安裝部門,根據(jù)發(fā)運(yùn)任務(wù)或安裝服務(wù)任務(wù),組織產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試,以及售后服務(wù)。

財(cái)務(wù)管理部門可以通過(guò)系統(tǒng),進(jìn)行項(xiàng)目概算、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目結(jié)算。

典型應(yīng)用和卓越表現(xiàn)

在技術(shù)支持方面,U9 cloud系統(tǒng)展現(xiàn)出了其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。相比傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng),U9 cloud不僅支持一般物料需求運(yùn)算,還支持項(xiàng)目需求運(yùn)算,使得項(xiàng)目計(jì)劃編制更加自動(dòng)化、高效化。

此外,U9 cloud提供的項(xiàng)目工作臺(tái)看吧,具備實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)度、采購(gòu)進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度等功能,讓項(xiàng)目管理更加透明、可控。

項(xiàng)目號(hào)貫穿:藍(lán)想環(huán)境通過(guò)U9 cloud系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目從洽談到驗(yàn)收的全過(guò)程管理。項(xiàng)目號(hào),從項(xiàng)目洽談到項(xiàng)目驗(yàn)收,貫穿銷售、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝服務(wù)的全業(yè)務(wù)流程,是藍(lán)想企業(yè)的基本特征,也是U9 cloud的重要特點(diǎn)。

任務(wù)分解(WBS):通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu),將項(xiàng)目分解為多個(gè)子任務(wù),每個(gè)子任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化為具體的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等,使得項(xiàng)目管理更加精細(xì)化、高效化。

銷售訂單管理:所有銷售訂單均按項(xiàng)目管理,每個(gè)訂單都有相應(yīng)的項(xiàng)目號(hào),便于追蹤和管理。這一做法不僅提高了訂單處理的效率,還確保了項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確性和一致性。

項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控:利用甘特圖直觀展示項(xiàng)目進(jìn)度,實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)執(zhí)行情況。

項(xiàng)目需求計(jì)劃(PRP)運(yùn)算:U9 cloud 進(jìn)行MRP運(yùn)算時(shí),需求可以來(lái)自項(xiàng)目任務(wù)分解(WBS),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求計(jì)劃運(yùn)算(PRP),自動(dòng)平衡庫(kù)存、在途、在制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃編制自動(dòng)化,這不僅提高了計(jì)劃編制的效率,還減少了物料積壓和短缺的風(fēng)險(xiǎn)。

看得見的管理改善

項(xiàng)目管理平臺(tái)的構(gòu)建:實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目立項(xiàng)到任務(wù)分解、需求計(jì)劃、進(jìn)度跟蹤的全過(guò)程管理,構(gòu)建了公司級(jí)的項(xiàng)目管理平臺(tái)。

任務(wù)管理的精細(xì)化:通過(guò)系統(tǒng)化的多層級(jí)任務(wù)分解,實(shí)現(xiàn)了對(duì)每個(gè)任務(wù)進(jìn)度的實(shí)時(shí)掌握,任務(wù)進(jìn)度跟蹤效率提升了80%。

計(jì)劃編制的自動(dòng)化:PRP運(yùn)算的自動(dòng)化,有效減少了物料積壓與短缺,計(jì)劃編制效率提升了5倍以上。

項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)跟蹤:通過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行工作臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)、生產(chǎn)進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保了項(xiàng)目按期交付。

通過(guò)U9 cloud系統(tǒng)的引入,藍(lán)想環(huán)境在項(xiàng)目管理方面的創(chuàng)新實(shí)踐,不僅提高了項(xiàng)目準(zhǔn)交率和產(chǎn)品質(zhì)量,還為客戶提供了更加優(yōu)質(zhì)的解決方案和服務(wù)。通過(guò)強(qiáng)化項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理,藍(lán)想不僅提升了自身的競(jìng)爭(zhēng)力,也為整個(gè)行業(yè)樹立了項(xiàng)目管理的新標(biāo)桿。

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