數(shù)字經(jīng)濟浪潮的推動下，各行各業(yè)正加速邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的快車道。黃梅縣煙草專賣局積極響應(yīng)時代號召，秉持“需求導(dǎo)向、項目載體、機制保障、應(yīng)用為本”的創(chuàng)新理念，在財務(wù)管理領(lǐng)域，尤其是支付審核環(huán)節(jié)，通過數(shù)字平臺與信息技術(shù)的深度融合，打造高效、透明、智能的財務(wù)管理新體系，開啟一場深刻的管理變革與效能提升之旅。
（圖：黃岡市局財務(wù)科與黃梅縣局（營銷部）聯(lián)合舉辦專題培訓(xùn)）
數(shù)字化平臺筑基，重塑支付審核流程
面對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中支付審核流程繁瑣、效率低下等痛點，黃梅煙草敢于破局，勇于創(chuàng)新。
通過組織財務(wù)條線深入開展頭腦風(fēng)暴，黃梅煙草成功搭建起一套基于低代碼技術(shù)的信息化平臺，實現(xiàn)了支付審核流程的全面數(shù)字化升級。不僅將單據(jù)流轉(zhuǎn)的觸角延伸至業(yè)務(wù)鏈的最前端，還通過線上流程表單的精心設(shè)計，確保了每一筆單據(jù)從初審提交到最終歸檔的全程監(jiān)管，實現(xiàn)了責(zé)任到人、閉環(huán)管理的目標(biāo)。低代碼應(yīng)用內(nèi)設(shè)置提示與預(yù)警功能，如同一位智能助手，時刻提醒財務(wù)人員關(guān)注關(guān)鍵節(jié)點，確保“應(yīng)付盡付，應(yīng)付快付”的原則得以落實。
同時，通過匯集數(shù)據(jù)，搭建門戶可視化展示單據(jù)信息，為管理層提供直觀、全面的決策支持，使得管理決策更加科學(xué)、精準(zhǔn)。
線上化操作提速，優(yōu)化財務(wù)管理體驗
針對紙質(zhì)單據(jù)傳遞效率低、查詢困難等問題，黃梅煙草依靠財務(wù)管理平臺，實現(xiàn)單據(jù)流轉(zhuǎn)線上化操作。這一變革不僅極大縮短單據(jù)的送審與歸還時間，還通過預(yù)警閾值的設(shè)置，對未及時處理的單據(jù)進(jìn)行雙向提醒，有效避免因?qū)徟送獬龅仍蛟斐傻膶徍搜诱`。一鍵確認(rèn)單據(jù)歸還功能極大地減輕財務(wù)人員的清查工作量，提升工作效率。
此外，利用低代碼平臺本身所具備的強大數(shù)據(jù)分析能力，自動匯總統(tǒng)計單據(jù)傳遞信息，通過聯(lián)查數(shù)據(jù)分析揭示管理重點，為查找工作短板、防范風(fēng)險提供有力支撐。從“被動應(yīng)對”到“主動防控”的轉(zhuǎn)變，不僅提升財務(wù)管理的精細(xì)化水平，也為企業(yè)資金使用的穩(wěn)健發(fā)展筑牢安全防線。
預(yù)算調(diào)劑智能化，打破跨區(qū)域?qū)徟趬?/strong>
預(yù)算調(diào)劑作為財務(wù)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其審批流程的順暢與否直接影響到報賬效率。
黃梅煙草從流程優(yōu)化入手，對原有的預(yù)算調(diào)劑流程進(jìn)行了全面整合與升級。通過建立預(yù)算指標(biāo)庫，梳理出預(yù)算指標(biāo)，并基于歸口屬性設(shè)置關(guān)聯(lián)審核規(guī)則，使得審核流程更加清晰、高效。進(jìn)行全流程監(jiān)管，及時預(yù)警督促調(diào)整；每月結(jié)束后，對執(zhí)行偏差歸口部門，采取發(fā)出整改提醒、完善預(yù)算方案等措施予以矯正。
審批流程自動流轉(zhuǎn)，審核結(jié)果一鍵歸檔，實現(xiàn)全流程的可視化管理。這一變革不僅大幅縮短預(yù)算調(diào)劑的審批周期，還通過后臺快速完成的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，為預(yù)算考核評價提供了詳實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)一步提升財務(wù)管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。
黃梅煙草在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上的積極探索與實踐，不僅為自身財務(wù)管理質(zhì)效的顯著提升奠定堅實基礎(chǔ)，也為縣局進(jìn)一步提升數(shù)字化水平提供方向。
下一步，黃梅縣煙草專賣局將繼續(xù)秉持創(chuàng)新精神，深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動財務(wù)管理全面躍升，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入強勁動力。（張帥）
轉(zhuǎn)自：中國網(wǎng)
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