云計算的趨勢正在使創(chuàng)意和印前工作流程發(fā)生革命性地變化。正確地使用可以使用戶和服務提供商之間的溝通更加簡化,更有效。
在描述計算機網(wǎng)絡的圖中,通常會有一片云,其代表的是互聯(lián)網(wǎng),在云計算的形式中,這片云已經(jīng)成為最熱的話題,在媒體生產(chǎn)中成為重要的元素。另一方面,云計算指的是數(shù)據(jù)不是作為本地硬盤上的文件,而是在集中在服務器上,通過互聯(lián)網(wǎng)進行存取。另一方面,也可以讓整個軟件應用程序在遠程計算機上運行,通過互聯(lián)網(wǎng)來使用。云計算應用程序的要點是它讓一起工作的人更容易對數(shù)據(jù)和項目進行操作,而這些人可以在世界上的任何地方。
對于印刷和媒體行業(yè)來說,優(yōu)點也不難看出。圖像、文字、設計要一直在生產(chǎn)中涉及的所有人員之間來回傳送。在早期,這個是通過粘貼,然后通過ISDN盒子,現(xiàn)在是通過FTP進行發(fā)送。云計算的應用程序集成到媒體交換中,可以直接進入標準的創(chuàng)建和生產(chǎn)軟件里,在選項中多一個歡迎附加項。在應用軟件也在互聯(lián)網(wǎng)上運行的時候,全部利用后,云計算的優(yōu)點也是很明顯的。下面的例子可以搞清楚這是怎么一回事,然后就可以投入應用。
正確的顏色
有些國際公司的包裝、合作材料和出版物在世界各地多個不同的場所印刷。這些國際公司是2012年德魯巴上推出的Pantone Live的目標群。這個云服務應該能夠保證在世界任何地方在任意承印材料上都能獲得正確的顏色。公司的徽標在印度印在一張瓦楞紙板包裝上的應該看起來在與布宜諾斯艾里斯印在名片上的,或是在杜塞爾多夫印在標簽上的完全一樣。但是,所有這些的背后是不止一個要保證公司識別能一致實施的愿望。正確的顏色是安全的功能,能夠保護盜版和防偽。從技術上來說,Pantone Live中的云計算的作用是安全數(shù)據(jù)庫的位置,在這個數(shù)據(jù)庫中,存儲有公司專色的特性文件,用于在各種相關的承印材料上印刷。設計公司和自由職業(yè)者、印前公司和印刷企業(yè)都可以支付費用來存取這個色彩特性文件,可以用它來校正他們的顯示器和機器。公司本身當然要請Pantone進行顏色審計,這樣,可以計算必要的專用的特性文件。云解決方案的一個特殊的優(yōu)點是過時的或不再需要的色彩特性文件在所有場所立刻消失,新的色彩特性文件馬上就可以各種場合得到應用。
云計算里的設計工藝
設計工藝本身也能部分或全部轉(zhuǎn)換到云計算上。在一個模式中,設計人員在本地計算機上桌面用應用程序由生成他的設計和數(shù)據(jù),然后既可以存在本地,也可以發(fā)送到云,或是有互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接的話,設計可以直接存儲到云上,在第二種模式中,設計人員使用在服務器上的瀏覽器應用軟件,然后也直接在那里存儲數(shù)據(jù)。
兩種方案都有自己的優(yōu)點。經(jīng)典的本地應用軟件像Adobe InDesign或QuarkXPress可以提供比網(wǎng)絡應用軟件更多的功能。網(wǎng)絡應用軟件會受限于互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器的能力和限制。另一方面,純互聯(lián)網(wǎng)基的服務也有優(yōu)點,用戶和外部服務提供商也可以迅速完成存取,不會有軟件包的成本,也不用擔心有沒有正確字體或軟件的版本號的問題。多家供應商兩者都可以供應。有些例子能顯示當前在這個領域里可能的做到事。
比利時軟件開發(fā)商Chili出版公司開發(fā)了一個純云計算的方案,用于把媒體生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)上,其由三個部件組成。其中一個是Chili API,在公司服務器上用作到其他應用軟件的界面。對于用戶來說,Chili Editor用作應用軟件的臉。Editor是瀏覽器類的版式程序,可以提供廣泛的功能,但不能與InDesign或QuarkXPress的功能相提并論。最后,Chili Backoffice可以讓管理員管理這些資產(chǎn),給不同的用戶組設定不同的區(qū)域。這就是說用戶只能看到與他們相關的信息。應用軟件可以標上用戶的徽標,從外表看可以看作是網(wǎng)站的一部分。
稍有些不同的方案是德國公司Viva采用的方案。這家公司長期以來推出強大的Viva設計師桌面軟件包,可以在所有領先的操作系統(tǒng)上運行。在德魯巴Printdata的展臺上,Viva推出了一個新版的用于云計算的版本,運行在各種瀏覽器中,能支持HTML5。全兼容的網(wǎng)絡版也具有強大的設置和版式工具,可以無縫地集成到現(xiàn)有的聯(lián)線系統(tǒng)中,例如網(wǎng)絡印刷店。Chili和Viva都把重點放在通過強大功能和易于操作的應用軟件來爭取和固定住用戶。
Quark公司的產(chǎn)品系列中有QuarkXPress服務器版,這可以讓網(wǎng)站提供先進的版式功能或是在本地辦公室的員工,提供與公司標識兼容的模版,供小冊子或其他文字使用,然后可以在各個地點打印出來。
Adobe以其Adobe InDesign服務器提供類似的解決方案。在與這個平行的,公司推出了Creative Cloud(創(chuàng)意云)。但是,這不是用云計算來進行排版工作的,而是打算將其作為一個平臺來訂閱和配置Adobe的軟件。
項目管理
還有另一個區(qū)域?qū)碓朴嬎銜鹬饕饔玫牡胤剑@就是在項目管理和一般工作組的協(xié)作。市場在傳統(tǒng)項目管理軟件之間有區(qū)分,大多數(shù)明顯是Microsoft Project,目前比較少人使用的新公司,其業(yè)務模式更受到互聯(lián)網(wǎng)和社會媒體的激勵。
Project投放市場上幾乎有30年的時間了,是項目管理的無冕標準,雖然還有很多其他的應用軟件,如Merlin for OS X也是市場領先者,在能力上非常相近。Project是一個經(jīng)典的桌面應用程序,出版商在2000年以增加網(wǎng)絡服務器的方式升級了?,F(xiàn)在允許直接與項目中涉及的人員這間進行溝通。如Project或Merlin這樣的解決方案在以設定的資源和預算處理來處理大的、結構化的項目方面是很強大的。Project也可以按服務從主機租用,其通過云計算,與員工、自由職業(yè)者和要協(xié)作的用戶一起處理所有技術方面。
但是,其他,云計算類的工具更適合改進參與者一起工作的方式。這些提供涉及到的那些人分析日歷、論壇、視頻討論會以及文件(在某些情況下,其他功能)的存儲空間。而且,微軟有個用Office365,但是有其他替用的。
這些云計算工具主要把重點放在知識和信息的協(xié)調(diào)更換、設置截止日期、舉辦討論會等方面。在這里,這些服務為通過以云計算的方式創(chuàng)建虛擬辦公室,讓員工和用戶克服物理距離,沒有任何問題地一起工作的公司產(chǎn)生利益。
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