如何構(gòu)建柔性、持續(xù)、互動、多維的企業(yè)文化平臺

公司文化看不見也摸不著，卻決定了公司的績效和發(fā)展，長期沉淀形成的公司文化并不容易改變，但也不是不可改變。當(dāng)企業(yè)管理的視角從硬性制度轉(zhuǎn)到柔性文化，當(dāng)信息化觸角延伸到企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)域，我們看到企業(yè)的交流正從單向走向多維，企業(yè)文化平臺正在從靜態(tài)走向動態(tài)、從隨性走向透明可控，借助信息化平臺打造企業(yè)文化平臺已然成為CIO們關(guān)注的重要課題。

一方面，信息化的發(fā)展正推動企業(yè)文化建設(shè)思路的變革，另一方面，企業(yè)借力IT重塑辦公文化的需求也催生了管理軟件廠商在產(chǎn)品和服務(wù)上的不斷創(chuàng)新。近日，國內(nèi)高端OA廠商發(fā)布的協(xié)同運營應(yīng)用中心，也打造把企業(yè)文化平臺作為一項重要內(nèi)容。

讓信息化融入企業(yè)文化建設(shè)

傳統(tǒng)的企業(yè)文化建設(shè)模式已與當(dāng)前高速運轉(zhuǎn)的信息需求不相適應(yīng)。在這樣的情況下，加速信息化與企業(yè)文化建設(shè)融合，通過信息化的手段，進(jìn)一步深化企業(yè)文化理念，推進(jìn)企業(yè)文化落地，推動企業(yè)文化發(fā)展創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)文化建設(shè)的重要課題。

另一方面，企業(yè)發(fā)現(xiàn)信息化對企業(yè)很重要，企業(yè)CIO對企業(yè)文化的認(rèn)同感和融合能力也越來越關(guān)鍵。以前我們一直強(qiáng)調(diào)信息化的價值，其實關(guān)鍵是這些工作對企業(yè)文化的價值，我們更多地要把信息化聚焦到規(guī)章制度背后的柔性環(huán)節(jié)中，讓信息化融入企業(yè)文化的方方面面。

怎樣依托信息化的手段構(gòu)建企業(yè)文化建設(shè)體系藍(lán)圖呢？“要以個性化的人和組織為中心，以制度落地平臺、團(tuán)隊協(xié)作平臺、知識管理平臺、文化傳播平臺四大平臺為支撐，以信息門戶為載體全面構(gòu)建企業(yè)文化建設(shè)支撐體系”泛微協(xié)同管理研究院專家如是說。

打造企業(yè)文化建設(shè)支撐平臺

Part1：制度落地平臺

通過泛微的制度落地平臺將成熟的、有制度可循的業(yè)務(wù)流程的規(guī)則固化下來。再強(qiáng)大的文化宣傳都不如公司對待制度和規(guī)則的態(tài)度，將紙面的制度和規(guī)則在系統(tǒng)中固化落地，有助于企業(yè)上下建立統(tǒng)一的做事原則。制度執(zhí)行的效率、效果的分析和干預(yù)有助于形成積極向上的工作氛圍，將拖沓和推諉呈現(xiàn)出來，并予以干預(yù)和改進(jìn)。流程協(xié)同不但提升了流程的效率，更體現(xiàn)了公司所特有的企業(yè)文化。

Part2：團(tuán)隊協(xié)作平臺

基于某一項貫穿全集團(tuán)的戰(zhàn)略性工作，將企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)業(yè)務(wù)單元、各部門的員工聚合在一起，高效的開展工作。打破了業(yè)務(wù)單元、部門之間的組織壁壘。協(xié)作區(qū)將文件、流程、客戶、供應(yīng)商、項目、任務(wù)等聚合在一起，使得協(xié)作有據(jù)可依，避免空談。協(xié)助組成員可以直接在協(xié)作區(qū)發(fā)表意見，共同確定某一件事項，將集體智慧匯聚在一起，營造和諧企業(yè)文化氛圍。

Part3：知識管理平臺

企業(yè)新員工在入職的第一天起，就可以通過泛微協(xié)同平臺的入職培訓(xùn)歷程圖自助式地開展崗前培訓(xùn)。將企業(yè)顯性知識的傳遞系統(tǒng)化、流程化。在平臺的支撐下，企業(yè)培訓(xùn)方式全面轉(zhuǎn)向在線教育和能力提升。員工們不再是被動接受，而是主動參與到能力提升的過程中來。

Part4：文化傳播平臺

構(gòu)建統(tǒng)一的集團(tuán)信息門戶，并且和下屬公司或職能部門的子門戶以及企業(yè)外網(wǎng)互聯(lián)互通?；诜何?nèi)外網(wǎng)一體化的信息門戶平臺，便于信息同步和統(tǒng)一管理。內(nèi)外網(wǎng)的打通，幫助企業(yè)實現(xiàn)了文化建設(shè)的表里如一。

正如泛微副總裁袁立松所言，企業(yè)文化建設(shè)并非一日之功，但借助協(xié)同管理平臺，企業(yè)文化建設(shè)將事半功倍。相信，隨著管理軟件廠商在產(chǎn)品技術(shù)和服務(wù)創(chuàng)新等方面的不斷提升，未來信息化在企業(yè)文化建設(shè)中的價值也將日益凸顯，也將有越來越多的企業(yè)因IT而煥發(fā)新的商業(yè)活力。

來源：CCTIME飛象網(wǎng)

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