終于我們告別了2012年,這一年在技術(shù)方面我們?nèi)〉昧梭@人的進步,同時云計算的出現(xiàn)完全改變了我們的工作方式。關(guān)于2013年我們的企業(yè)辦公會有什么樣更多的變化,這下將對此進行討論。
1.手機將會為你節(jié)省成本
很多企業(yè)都會和電信運營商簽很長的手機合約,尤其當他們選擇的是電信行業(yè)的巨頭時。然而僅僅是為了選擇那些名氣很大的手機通訊公司,這是毫無意義的,而且名氣大并不意味著它是最好的。
反而,一些規(guī)模較小的公司通常收費更低,能夠提供更為廉價的交易,最重要的是能夠更好的為客戶服務(wù)。
如果看完這些你仍然堅持使用那些傳統(tǒng)的大通信公司和傳統(tǒng)電話線路,我建議你可以轉(zhuǎn)向使用VoIP通過互聯(lián)網(wǎng)線路來撥打電話,這樣你或許能獲利更多。那些成本計算的表格會告訴你,你轉(zhuǎn)向使用VoIP以后可以節(jié)省每個月的電話線路租金,從而節(jié)省不少的成本。
2.走向統(tǒng)一通信
統(tǒng)一通信指的就是將你的通信設(shè)備進行整合,這樣可以使得辦公更加精簡,同時減少了對各種各種工具包的負載。例如,使用統(tǒng)一通信服務(wù)來對你的工作電話、寬帶、傳真以及語音郵箱進行整合,你就能通過訪問一個地方或界面完成所有的通信工作。
同時使用統(tǒng)一通信,你可也以使用在多個地點使用同一個單一的電話號碼,并且可以呼叫轉(zhuǎn)移到你的家庭固定電話或是你的手機上。你可以通過電子郵件進行收取和發(fā)送傳真的行為,這樣傳統(tǒng)的過時傳真機你就可以不必購買了。有了語音郵件進行電子郵件的發(fā)生,這樣就能讓你的日常工作得到極大的簡化。
企業(yè)開始邁向統(tǒng)一通信的趨勢,使得企業(yè)可以極大的節(jié)省成本、空間,同時還可以提高生產(chǎn)效率,除此之外,重要的是可以使管理通信設(shè)備變得更為簡單。
3.鼓勵遠程辦公
遠程辦公對于那些要忙于應(yīng)付各種其他事情的工作人員來說是能夠提高工作效率的,這些繁忙的工作人員往往除了工作之外,還要去應(yīng)付類似家庭、通勤、多個辦公室以及海外辦事處的聯(lián)系工作,遠程辦公對于他們來說是具有很大利益的。
如VoIP這樣的技術(shù)意味著,員工可以通過一個互聯(lián)網(wǎng)連接在任何地方都可以進行工作,同時還能與其他員工、客戶等保持統(tǒng)一的聯(lián)系,就如同他們在辦公室辦公一樣。
有很多不同的工作角色,這些工作是需要很經(jīng)常的出差或是不在辦公室的會議。使用VoIP技術(shù)你便可以將你的辦公室電話轉(zhuǎn)接到你的手機上,這樣你就不會錯失任何一個電話了。
工作人員可以在他們下班時間也能進行工作,最好的是他們可以直接在家進行工作。這樣能夠增加工作效率、生產(chǎn)率,更能增加員工對工作的滿意程度。
來源:比特網(wǎng)
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