隨著云計(jì)算和智能手機(jī)的興起與普及,各種生活?yuàn)蕵贰⑸虅?wù)辦公的創(chuàng)新應(yīng)用蜂擁而至,人們發(fā)現(xiàn),手指在觸屏上的滑動(dòng)逐漸成為了日常工作生活中的常態(tài)。現(xiàn)在,就連長(zhǎng)期為奔波于各種會(huì)議而分身乏術(shù)的職場(chǎng)精英們,也體會(huì)到了移動(dòng)電話會(huì)議帶來的新生活。
我們?yōu)槭裁葱枰苿?dòng)電話會(huì)議?
“公司創(chuàng)辦六年來,每天幾乎都被對(duì)內(nèi)對(duì)外的各種業(yè)務(wù)討論會(huì)和商務(wù)洽談包圍著,自從去年在廣州開設(shè)分公司后,每個(gè)月又要奔走于京廣兩地,大會(huì)小會(huì)更是接踵而至。不僅用掉了大量的時(shí)間成本,且公司的差旅成本也是大幅積增?!蹦硰V告?zhèn)髅焦镜膱?zhí)行副總裁郭先生曾對(duì)此倍感無奈和焦慮。電話會(huì)議曾一度被郭總視為“救命稻草”,然而新的問題又出現(xiàn)了,“隨后我們購(gòu)買了電話會(huì)議終端,希望可以借此解決開會(huì)難的問題,并且節(jié)約差旅成本。但使用中我們發(fā)現(xiàn),這種電話會(huì)議終端每次會(huì)議召集非常繁瑣,需要逐一撥打?qū)Ψ教?hào)碼,而且語(yǔ)音質(zhì)量和穩(wěn)定性很難有效保障,經(jīng)常會(huì)因?yàn)閰?huì)方在室外接聽而造成聲音嘈雜、信號(hào)間斷、漏音等問題,會(huì)議流暢性大打折扣。更主要的是,這個(gè)產(chǎn)品只能在辦公室內(nèi)使用,一旦我在異地,想要開會(huì)仍然無法及時(shí)發(fā)起?!惫偮燥@失望地表示。
今年初,郭總在朋友的推薦下,嘗試著做出了新的改變?!耙苿?dòng)電話會(huì)議的各方面特性都比較貼近我的實(shí)際需求,在綜合考量了目前市場(chǎng)上幾款主流應(yīng)用后,我直觀上選用了通話資費(fèi)偏低的‘及時(shí)語(yǔ)’移動(dòng)電話會(huì)議應(yīng)用www.callingme.cn。據(jù)介紹,‘及時(shí)語(yǔ)’是國(guó)內(nèi)首款采用國(guó)際領(lǐng)先的美國(guó)Summit第五代云會(huì)議平臺(tái)的電話會(huì)議產(chǎn)品,符合美國(guó)航空安全級(jí)別,這也讓我可以比較放心的試用。”郭總對(duì)此坦言。
移動(dòng)電話會(huì)議帶來生活的幸福感
在使用的第一個(gè)月中,圍繞著郭總的改變便開始發(fā)生了。無論是在咖啡廳,還是在路上,無論是在家中,還是在商務(wù)聚餐時(shí),只要有了緊急事務(wù),郭總隨時(shí)隨地都可以通過“及時(shí)語(yǔ)”第一時(shí)間召集會(huì)議,決策效率大大提升。對(duì)此,郭總欣喜地談到:“移動(dòng)電話會(huì)議的使用效果確實(shí)不同凡響,‘及時(shí)語(yǔ)’即時(shí)會(huì)議可一鍵召集,默認(rèn)三種通訊目錄,分別為同事、同學(xué)、家人,還可自行創(chuàng)建其他分組,并且與手機(jī)現(xiàn)有通訊錄互通互聯(lián),可以自動(dòng)導(dǎo)入導(dǎo)出,非常便捷。同時(shí),每次會(huì)議的賬單可實(shí)時(shí)導(dǎo)出,支持按月、按時(shí)段查詢各類明細(xì);包括參會(huì)人員、會(huì)議記錄、會(huì)議錄音、投票結(jié)果等在內(nèi)的會(huì)議報(bào)告也可實(shí)時(shí)出具,隨需隨查閱。可以看出,及時(shí)語(yǔ)非常懂得我們這種多會(huì)一族的切實(shí)煩惱?!?/p>
此外,在被郭總吐槽的電話會(huì)議產(chǎn)品語(yǔ)音質(zhì)量較差的問題上,與其他電話會(huì)議產(chǎn)品不同,及時(shí)語(yǔ)移動(dòng)電話會(huì)議運(yùn)用了目前最先進(jìn)的回音抑制和消噪技術(shù),可有效抑制128ms以下電學(xué)回聲,自動(dòng)識(shí)別人聲功能,有效過濾背景噪音,由此強(qiáng)有力保障了在各種環(huán)境下參會(huì)人員的通話質(zhì)量,確保會(huì)議的高效順暢。而對(duì)于會(huì)中管理,郭總認(rèn)為,及時(shí)語(yǔ)提供的諸如靜音、錄音、投票等個(gè)性化功能,都有效保障了會(huì)議召開的質(zhì)量,對(duì)提高企業(yè)決策效率起到了極大作用。
“現(xiàn)在,我們總部和分公司經(jīng)理級(jí)以上的管理人員已經(jīng)全面配備了及時(shí)語(yǔ)移動(dòng)電話會(huì)議,因會(huì)議產(chǎn)生的各項(xiàng)成本明顯降低,全員協(xié)作效率提升顯著,我不僅可以通過及時(shí)語(yǔ)更大范圍的快速整合企業(yè)內(nèi)外部資源,開拓新業(yè)務(wù)藍(lán)圖。同時(shí)也因此可以更好的平衡工作與生活,有了更多陪伴家人的時(shí)間?!惫偙陡行牢康乇硎尽?/p>
來源:IT專家網(wǎng)
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