中小企業(yè)如何選擇適合的云服務(wù)？

　　盡管技術(shù)變革日新月異，產(chǎn)品形態(tài)層出不窮，但是極少有一種技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)象“云”一樣，對(duì)企業(yè)（特別是對(duì)中小企業(yè)）產(chǎn)生這么大的影響，部分或全部應(yīng)用程序或數(shù)據(jù)托管到云端，方便，省時(shí)，又節(jié)省費(fèi)用，這對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)真是一個(gè)福音。

　　什么是 “云”?這是一個(gè)很難回答的問(wèn)題，但有一點(diǎn)是明確的，它通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)；例如，你可以通過(guò)因特網(wǎng)使用Microsoft Office365、Google Apps 或者 Salesforce等等，使用云服務(wù)，您公司的數(shù)據(jù)被遠(yuǎn)程存儲(chǔ)到云端，而并非存儲(chǔ)在您公司的電腦中，您公司的CRM系統(tǒng)在云計(jì)算環(huán)境中運(yùn)行，而并非運(yùn)行在本公司的服務(wù)器上。

　　云計(jì)算技術(shù)之所以被大規(guī)模應(yīng)用，主要有以下三個(gè)原因：

　　·虛擬化技術(shù)的發(fā)展

　　·因特網(wǎng)的發(fā)展和普及

　　·服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的推進(jìn)

　　大多數(shù)中小企業(yè)管理人員關(guān)心的是“云”是否迎合本企業(yè)當(dāng)前和未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，這個(gè)問(wèn)題很難馬上回答，這要看公司的技術(shù)需求、業(yè)務(wù)性質(zhì)。使用云服務(wù)，中小企業(yè)無(wú)須購(gòu)置大量服務(wù)器和軟件，無(wú)須安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝、升級(jí)和維護(hù)，省去運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用。基于云的解決方案具有可靠性和可用性，特別適合在家和在外面工作的人員，可以通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)云平臺(tái)，通過(guò)個(gè)人電腦、Mac筆記本電腦和智能手機(jī)等都能使用云服務(wù)。

　　許多中小企業(yè)的管理人員認(rèn)為把公司數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司的電腦里更安全，實(shí)際上，成熟的云服務(wù)提供商往往在數(shù)據(jù)安全、備份和訪問(wèn)控制方面做得更好。目前，云服務(wù)提供商魚(yú)龍混雜，良莠不齊，中小企業(yè)要選擇成熟的、信譽(yù)好的云服務(wù)提供商，這樣才能享受到優(yōu)質(zhì)的、信得過(guò)的服務(wù)。

　　使用云服務(wù)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看是否真的能夠節(jié)省費(fèi)用？這也是中小企業(yè)管理人員關(guān)心的問(wèn)題。請(qǐng)計(jì)算一下，如果自己投資計(jì)算機(jī)房、不間斷電源、空調(diào)等等設(shè)備的費(fèi)用，會(huì)是一筆不小的開(kāi)支，云計(jì)算可將大量資本支出轉(zhuǎn)變?yōu)檫\(yùn)營(yíng)支出；云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)還在于它的靈活性，企業(yè)可以按需使用，按使用付費(fèi)。

　　使用云服務(wù)，可以使企業(yè)由于意外或特殊情況而不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，諸如無(wú)法連接到Internet、斷電或公司搬遷，員工可以在家里完成工作，確保了業(yè)務(wù)連續(xù)性；但企業(yè)將大量數(shù)據(jù)遷移至云環(huán)境時(shí)，不要忘了做好備份；企業(yè)將應(yīng)用程序和流程遷移到云上的同時(shí)，除了采用云辦公平臺(tái)外，還應(yīng)能夠采用其它方式辦公，以防網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或其它原因而無(wú)法使用云服務(wù)時(shí)，造成業(yè)務(wù)中斷。

　　總之，對(duì)于云不要一味趕時(shí)髦，因結(jié)合公司情況做方方面面的考慮，諸如費(fèi)用、業(yè)務(wù)需求，風(fēng)險(xiǎn)、安全性、可靠性和災(zāi)難管理，權(quán)衡利弊之后再做定奪。

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