云環(huán)境下檔案管理中的網(wǎng)絡(luò)存儲研究

　　1.云環(huán)境及云存儲

　　1.1 云環(huán)境

　　云環(huán)境最初來源于云計算。云計算有狹義和廣義之分，前者是指信息基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式，即指通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)獲取包括硬件、軟件、平臺和安全防護等在內(nèi)的所需資源；后者是指網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的交付和使用模式，即指通過網(wǎng)絡(luò)獲取所需要的服務(wù)，這種服務(wù)可以是與信息和軟件以及與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的服務(wù)，也可以是其他任意類型的服務(wù)。而提供上述資源的計算機網(wǎng)絡(luò)被稱為“云”，運用云網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境稱之為云環(huán)境。云環(huán)境中的資源在從理論上講應(yīng)該是可以無限擴展的，并且也應(yīng)該是可以隨時隨地獲取的。也就是說，可以按需利用，隨時擴展，再根據(jù)使用的具體情況支付相關(guān)的費用，甚至可以是完全免費的開放獲取信息資源。這樣說來，云環(huán)境中的資源毫無疑問地也包括檔案信息資源。由于云環(huán)境的逐漸建立與完善，網(wǎng)絡(luò)開始進入云時代。其特征就是通過計算機網(wǎng)絡(luò)集中化管理，通過信息資源的集中和優(yōu)化，使所有的信息資源應(yīng)用可以更為有效地分享云環(huán)境中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、計算機內(nèi)存、網(wǎng)絡(luò)存儲空間和網(wǎng)絡(luò)帶寬。

　　1.2 云存儲

　　云存儲是建立在高速分布式互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上的存儲數(shù)據(jù)中心，它將網(wǎng)絡(luò)中大量不同類型、不同容量、不同地域的存儲設(shè)備，利用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理軟件加以集合，進行協(xié)同性的并行工作，形成一個信息資源類型豐富、數(shù)量巨大、系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)存儲和訪問系統(tǒng)，適用于各種類型用戶的數(shù)據(jù)資源存儲、管理、備份和歸檔等。在云環(huán)境中進行云存儲信息資源的安全性方面，由于所有用戶的信息資源數(shù)據(jù)都會受到專業(yè)安全人員的良好保護，這樣就會有效地避免和防止病毒的侵擾和黑客的攻擊，云環(huán)境下的集中化管理也更容易升級安全保護措施，所以，其安全性要比非云環(huán)境更高。在云環(huán)境中，傳統(tǒng)的計算機會成為云終端設(shè)備，而云終端則是目前最為經(jīng)濟的計算機網(wǎng)絡(luò)解決方案。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，若實現(xiàn)同樣功能的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，云終端系統(tǒng)與傳統(tǒng)的計算機系統(tǒng)相比，其采購環(huán)節(jié)會降低70%的費用，系統(tǒng)運行和維護環(huán)節(jié)會降低90%的費用，而在使用成本上，更是可以降低98%的費用。

　　2.檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲及其意義

　　2.1 檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲

　　隨著互聯(lián)網(wǎng)上檔案信息資源類型的日益豐富和數(shù)量的大量增加，如何安全有效地存儲這些檔案信息資源，就成為檔案信息資源管理工作者需要面對的實際問題。檔案信息資源固然可以有多種類型的存儲方式，其中，利用互聯(lián)網(wǎng)進行網(wǎng)絡(luò)云存儲是最具有優(yōu)勢的存儲方式。網(wǎng)絡(luò)云存儲是指通過一定的技術(shù)手段和特定載體，將檔案信息資源永久存儲在云端的虛擬空間中的過程。對于檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲而言，云存儲最大的優(yōu)勢在于，將各自獨立單位存儲的檔案信息資源，通過網(wǎng)絡(luò)變?yōu)樵拼鎯ο到y(tǒng)中的一個組成部分，從而實現(xiàn)多個檔案信息資源管理單位所存儲的檔案信息資源實現(xiàn)云端的網(wǎng)絡(luò)存儲與服務(wù)。在檔案信息資源管理工作中，如果將大量的檔案信息資源與云環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)云存儲技術(shù)相結(jié)合，就可以實現(xiàn)檔案信息資源的高速、海量、穩(wěn)定、安全存儲，從而為云環(huán)境下檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)提供基礎(chǔ)條件。云存儲還可以充分節(jié)約本地的檔案信息資源存儲空間，從理論上講可以利用互聯(lián)網(wǎng)云環(huán)境下無限容量的云存儲空間，進行檔案信息資源的短期存儲、中期存儲、長期存儲或永久存儲。由于云終端是迄今為止最為經(jīng)濟、安全的計算機網(wǎng)絡(luò)解決方案，檔案信息資源數(shù)據(jù)保存在具有專業(yè)安全人員保護的云環(huán)境中，黑客常用的傳統(tǒng)用戶終端攻擊會失去威脅。因此，云環(huán)境下檔案信息資源的集中化管理更容易升級安全保護措施，安全性也更高。

　　2.2 檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲的意義

　　在檔案信息資源管理機構(gòu)所建設(shè)和擁有的各種不同類型和數(shù)量巨大的檔案信息資源中，并非所有的檔案信息資源都需要予以存儲，需要根據(jù)其客觀利用需求為依據(jù)，既要考慮其現(xiàn)實利用的價值，更要兼顧其長遠的歷史保存價值和參考利用價值。按照檔案信息資源管理工作中有關(guān)檔案信息資源保存期限的規(guī)定，檔案信息資源的保存期限可分為無限期的永久保存、16—50年的長期保存和15年以下的短期保存3種。而如會計檔案信息資源的保存期限則分為永久和定期兩大類，其中定期保存包括3年、5年、10年、15年和25年共5個時間檔次。對于具有永久保存價值和長期保存價值的檔案信息資源，為了便于其內(nèi)在價值可以得到長期地可持續(xù)性地有效挖掘、充分研究和開發(fā)利用，實現(xiàn)其價值的保值甚至增值，需要在特別安全的措施下予以存儲，而云環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)存儲即可達到這一目標。在云環(huán)境下檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)存儲，既包括永久性、長期性、短期性和臨時性不同時間期限的存儲，也包括保密性和共享性不同限制級別的存儲，還包括本地和外地不同地域范圍內(nèi)的存儲。在實際的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲過程中，存在著各種不同類型的存儲方式，其中就有利用互聯(lián)網(wǎng)開放存取模式下的網(wǎng)絡(luò)開放存儲方式，這也是幾乎零成本的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲方式。因此，研究和探討云環(huán)境下檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲的各種方式具有十分重要的現(xiàn)實意義。

　　3.云環(huán)境下檔案資源的網(wǎng)絡(luò)存儲方式

　　3.1 利用檔案資源網(wǎng)站進行網(wǎng)絡(luò)存儲

　　對于數(shù)量巨大的原始檔案信息資源，檔案管理部門可直接利用云環(huán)境下的檔案信息資源網(wǎng)站的服務(wù)器，相當于代替該部門進行原始檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)存儲。利用這種原始檔案資源網(wǎng)站服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)存儲的最大優(yōu)勢，是可以完全不占用本地計算機的存儲空間。其次，由于檔案信息資源網(wǎng)站所收錄的檔案信息資源數(shù)據(jù)，無論在其更新頻率、服務(wù)范圍、文獻類型、文獻數(shù)量和安全保障等方面，都具有很高的可靠性，所以，檔案信息資源的內(nèi)在質(zhì)量可以得到充分的保證。另外，檔案信息資源網(wǎng)站由于建設(shè)專業(yè)化程度較強，因此也可以為用戶提供更加良好的檔案信息資源利用服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)存儲方式在非云環(huán)境下，可能會受到檔案信息資源網(wǎng)站穩(wěn)定性的影響，這樣一來，可能會給那些該網(wǎng)站獨有的檔案信息資源造成無法彌補的損失。而這種情況在云環(huán)境下將不復(fù)存在，由于所有的檔案信息資源都被存儲在具有安全保障的網(wǎng)絡(luò)公共云服務(wù)器上，在巨大的網(wǎng)絡(luò)存儲空間中，檔案信息資源會越來越豐富。

　　3.2 利用網(wǎng)絡(luò)硬盤進行網(wǎng)絡(luò)存儲

　　網(wǎng)絡(luò)硬盤簡稱網(wǎng)盤，是一些網(wǎng)絡(luò)公司推出的網(wǎng)絡(luò)在線信息資源存儲服務(wù)，向用戶提供包括檔案信息資源在內(nèi)的各種文獻信息資源的存儲、備份、訪問、共享等文件管理功能，使用起來十分方便，相當于設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)上的移動硬盤。網(wǎng)絡(luò)硬盤的原理是網(wǎng)絡(luò)公司將其網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的硬盤或硬盤陣列中的一部分容量，分享給包括注冊用戶使用。隨著具有網(wǎng)絡(luò)存儲功能服務(wù)網(wǎng)站的出現(xiàn)和快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)硬盤逐漸成為檔案信息資源進行網(wǎng)絡(luò)存儲的重要工具。而具有云存儲功能的網(wǎng)絡(luò)硬盤的快速發(fā)展，又使得網(wǎng)絡(luò)硬盤的存儲空間容量記錄也在不斷被刷新。如目前提供初始存儲容量最大的網(wǎng)絡(luò)硬盤是“速度盤”，其初始免費永久開放存儲空間的容量為500GB，單個文件容量可達2GB，并可以實現(xiàn)批量上傳存儲。再如作為云存儲網(wǎng)絡(luò)硬盤之一的“115網(wǎng)盤”，單個文件容量可達5GB，目前已經(jīng)存儲的信息資源容量已經(jīng)高達145PB，文件數(shù)量達到17億件的海量數(shù)據(jù)。因此，網(wǎng)絡(luò)硬盤成為云存儲檔案信息資源的重要工具，特別適用于進行大容量和需要永久存儲的珍貴或重要的檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)存儲。檔案管理機構(gòu)也可以把網(wǎng)絡(luò)硬盤看作置于網(wǎng)絡(luò)云端上的移動硬盤，無論是在單位或在其他任何地方，只要可以連接到互聯(lián)網(wǎng)，就可以管理、下載或上傳檔案信息資源到網(wǎng)絡(luò)硬盤中，而不需要隨身攜帶，更不怕丟失資源。目前，可用于檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲的網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)站已有不少，可供用戶選擇利用。

　　3.3 利用同步盤進行網(wǎng)絡(luò)同步存儲

　　同步盤是某些網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)站提供的可以與用戶的本地電腦自動實現(xiàn)同步存儲的一種網(wǎng)絡(luò)存儲工具。利用同步盤可以實現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)同步存儲、同步檢索、查詢和管理。同步盤可以自動備份新增加的或數(shù)據(jù)更改后的檔案信息資源內(nèi)容到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，從而實現(xiàn)云端檔案信息資源數(shù)據(jù)的及時更新，這樣就可以為用戶提供更為及時、有效、便捷的檔案信息資源服務(wù)。在使用同步盤進行檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)同步存儲時，當安裝完同步盤客戶端軟件后，會在本地電腦硬盤上出現(xiàn)一個完全不占用本地電腦硬盤空間，而與云端服務(wù)器保持同步的虛擬磁盤。在進行檔案管理的各項業(yè)務(wù)工作過程中，可以將檔案信息資源直接移動到同步盤上。同步盤此時會及時發(fā)現(xiàn)其中的新變化，并同時將檔案信息資源數(shù)據(jù)中的任何改動數(shù)據(jù)自動同步存儲到云存儲服務(wù)器上。在移動辦公時需要使用到檔案信息資源的情況下，可以隨時將云存儲服務(wù)器上保存的檔案信息資源文件同步到本地在線查閱或下載獲取利用。為了避免因為某份檔案信息資源數(shù)據(jù)的微小改動而需要同步所有的檔案信息資源，如此一來就會帶來時間上不必要的浪費，可以利用同步盤的“選擇性同步”功能，對需要同步的檔案信息資源的數(shù)量和類型加以限定。這樣就可以大幅度地縮短和節(jié)省同步檔案信息資源的時間，從而為提供工作效率，將更多的時間用于檔案信息資源的服務(wù)工作中。

來源：CIO時代網(wǎng)

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